Cómo poner un sello en un documento de Word

Si quieres dar validez legal a tus documentos, lo mejor es insertar el sello de la empresa y Word te lo permite.

Word es el programa ofimático de procesamiento de textos más utilizado. A pesar de esta herramienta tiene muchas funciones, por lo que si quieres dominarlo como un profesional, puedes apuntarte a cursos para aprender a escribir en Word. Además, debido a todo su potencial, muchas empresas utilizan esta aplicación para redactar sus documentos, certificados y facturas.

Sin embargo, este tipo de documentos oficiales requieren un sello para validarlos. Pero para esto, no es necesario recurrir a otros programas, pero puedes poner fácilmente un sello en Word. Y si no sabes cómo, aquí te lo explicamos.

Evidentemente, para ello necesitarás disponer de Word, que podrás descargar junto con el resto de programas ofimáticos de Microsoft. Y, cabe señalar que este pequeño tutorial no es válido para la versión web de esta herramienta, Word Online, que tiene muchas características y restricciones interesantes que debes conocer.

Debe escanear/digitalizar el sello de la empresa en formato PNG

Para poder poner un sello en un documento de Word, primero es necesario que escanees o digitalices la firma en cuestión y en formato PNG. Es importante que tenga esta plantilla almacenada en su computadora.

El sello de la empresa es muy importante, porque no sólo Contiene información relacionada con la empresa.como teléfono, dirección y otra información, también sirve para demostrar que la empresa es auténtica y funciona legalmente.

Por lo tanto, debes escanea el sello en tu computadora y tenlo digital. Además, no debes olvidar la ubicación en la que has guardado esta información.

Insertar el sello digitalizado en el documento de Word

Una vez tengas el sello digitalizado, tendrás que insertarlo en el documento de Word como si fuera una imagen cualquiera

Una vez tengas el sello en digital y guardado en tu PC, lo siguiente será insertarlo en el documento que te interese. En general, documentos importantes tienen una sección que corresponde al sello y será allí donde deberás adherirlo.

Habiendo dicho eso, debes abrir el documento en el que quieres poner el sello. Luego haga clic en la pestaña Insertar en la cinta de Word. Después de esto, haces clic en Imágenes y luego en “Este dispositivo…“.

Cuando hayas hecho esto, Se abrirá el Explorador de Windows y tendrás que navegar entre las carpetas hasta encontrar la imagen en formato PNG del sello. Simplemente haga clic en Abierto.

Después de esto, la imagen PNG se insertará en el documento de texto. Pero no debes asustarte si la imagen es desproporcionada de tamaño en comparación con el resto del documento, ya que lo importante, en este paso, es que lo adjunte a la página.

Ajustar el sello en el documento de Word

Como hemos mencionado, no debe sorprenderse si la imagen del sello es muy grande y superpone textopues el último paso es ajustarlo correctamente.

Para ello, debe hacer clic derecho en la esquina superior de la imagen del sello y hacer clic en Ajustar texto. Este abrirá una serie de opciones adicionales y haces clic Detrás del texto.

Pero aún no has terminado, ya que tendrás que modificar el tamaño y moverlo a la parte del documento en que corresponde el sello. Además, debe asegurarse de que encaje correctamente en la parte del espacio donde debe ir la firma.